網站建議案.6.該使用多功能事務機嗎？

林建睿

	有一個藏密團體向我提出該使用多功能事務機嗎？ 我不建議使用多功能事務機，所謂的多功能事務機是指含有二項功能以上之資訊產品，包含有列印 (PRINTING)、彩色掃瞄 (COLOR SCAN)、影印 (COPY) 及傳真 (FAX ) 等四種功能，其外型因為掃瞄方式會有饋紙式及平台式的不同，而有類似一般印表機或是影印機等兩種不同類型，其原因： 1.藏密團體常需列印DM或資料，使用多功能事務機列印單張成本過高。 2.列印墨水有的尚是彩色與黑白合一，有的雖然已經墨水夾分離，但每組墨水夾費用一樣過高。 3.萬一四種功能壞其一，都得整台送修。 4.如果以多功能事務機所掃瞄檔案送交印刷廠印刷，其掃瞄解析度品質不夠好，印刷出來的效果會大打折扣。 5.一般所謂的影印，大多機種還是列印，如同先前所云成本過高，但有的是以影印機之複合機，是以碳粉黑白影印，此種費用較低，但彩色部份大都採用一般墨水夾，成本依然過高。 多功能事務機的好處，因四台整合成一台，不佔空間，費用較分開四台配備單獨購買便宜，比較適合一般家庭使用，不適宜藏密團體使用。